Tietosuoja

Tietosuojaseloste sisältää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 679/2016 mukaiset tiedot rekisteröidylle. Seloste on laadittu Suomen merimuseolle 21.5.2018.
 

1. Rekisterin nimi
    
Suomen kansallismuseon asiakasrekisteri
 

2. Rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän yhteystiedot
    
Nimi: Museovirasto
Osoite: Käyntiosoite: Sturenkatu 2a, Helsinki
Postiosoite: PL 913, 00101 Helsinki
Kirjaamo: 0295 33 6080
Sähköposti: kirjaamo@museovirasto.fi  
 

3. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
    
Jyrki Tuohela
sähköposti: tietosuoja@oph.fi
puhelin: 029 533 1000 (vaihde)

 
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus sekä käsittelyn oikeusperuste
    
Käyttötarkoitus:
Henkilötietoja käsitellään Suomen kansallismuseon asiakaspalveluun, markkinointiin ja viestintään liittyvissä prosesseissa. 
Käsittelyn oikeusperuste:
- Asiakasta koskevat tiedot on saatu suostumuksella häneltä itseltään EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 6 artikla 1. a)
- Asiakasta koskevat tiedot on saatu perustuen asiakassuhteeseen EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 6 artikla 1. b)
 

5. Rekisterin tietosisältö/henkilötietoryhmät
    
Keräämme asiakkailtamme seuraavia tietoja:
- Etu- ja sukunimi
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- IP-osoite


6. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät    

Tietoja luovutetaan säännöllisesti maksullisten palveluiden osalta Palkeisiin (Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus) laskutusta varten. Henkilötietoja käsitellään tapahtumien hallinnan yhteydessä kutsuissa ja ilmoittautumisissa.
 

7. Tietojen siirrot kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille 

Suomen kansallismuseo / Museovirasto ei luovuta Suomen kansallismuseon asiakasrekisterin henkilötietoja kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille.
 

8. Henkilötietojen säilyttämisaika tai ajan määrittämiskriteerit    

Henkilötietoja säilytetään lähtökohtaisesti markkinointitarkoituksiin kuusi (6) kuukautta, jonka jälkeen poistamme tiedot.
 

9. Henkilötietojen käsittelyn suojaaminen

Suomen kansallismuseon asiakasrekisterin henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.

Suomen kansallismuseo / Museovirasto on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii sitä myös henkilötietojen käsittelijöiltä. Tietoja käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan niiden käyttö kuuluu.
 

10. Rekisteröidyn oikeudet    

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen: kirjaamo@museovirasto.fi

Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa tallentamamme henkilötiedot. Mikäli havaitset tiedoissasi virheellisyyksiä tai puutteita, voit pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
 
Vastustamisoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti tai että meillä ei ole oikeutta käsitellä joitain henkilötietojasi. 

Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa kieltää meitä käyttämästä tietojasi suoramarkkinointiin. Emme koskaan myy tai muutoin luovuta henkilötietojasi muille tahoille, jotta nämä voisivat kohdistaa suoramarkkinointia sinuun.
 
Hankimme verkkomainontaa mm. Facebookilta ja Googlelta. Nämä yhtiöt eivät kuitenkaan koskaan saa henkilötietojasi eikä tällaisessa mainonnassa ole kyse suoramarkkinoinnista, vaan se perustuu evästeisiin. Katso tarkemmin evästeet

Poisto-oikeus
Mikäli koet, että joidenkin sinua koskevien tietojen käsittely ei ole tarpeen tehtäviemme kannalta, sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan kyseiset tiedot. Käsittelemme pyyntösi, jonka jälkeen joko poistamme tietosi tai ilmoitamme sinulle perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. Mikäli olet eri mieltä ratkaisustamme, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Sinulla on myös oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua. Mikäli rekisteröity katsoo, ettei hänen henkilötietojensa käsittely ole lainmukaista, rekisteröidyllä on oikeus tehdä asiasta valitus tietosuojavaltuutetulle. 
 

11. Tiedot siitä, mistä henkilötiedot on saatu sekä tarvittaessa siitä, onko tiedot saatu yleisesti saatavilla olevasta lähteistä
    
Henkilötiedot on saatu rekisteröidyltä itseltään.
 

12. Käytetäänkö tietoja automaattiseen päätöksentekoon ja/tai profilointiin.     

Rekisterin tietoihin ei kohdisteta automaattista profilointia tai päätöksentekoa.