Möteslokaler
Skapa nya idéer och fatta bra beslut i en upplevelserik miljö. Du kan också kombinera dagen med ett utställningsbesök – även ett kort stopp på historiens vingar ger stimulerande variation i mötesdagen!
Bokning, bekräftelse och avbokning
Bokningen blir bindande i och med att beställaren godkänner offerten antingen muntligt eller skriftligt. Maritimcentret Vellamo skickar en skriftlig bekräftelse på lokalbokningen. Beställaren kan avboka bokningen gratis fram till 14 dygn före den bokade tiden, varefter bokningen debiteras till fullt belopp. Bokningar som görs två veckor innan evenemanget ska bekräftas omgående.
Förberedelser
Beställaren ska ge Maritimcentret Vellamo information om mötesprogrammet, antalet deltagare samt den AV-utrustning som behövs. Beställaren ska kontrollera kompatibiliteten av sina presentationer med Maritimcentret Vellamos utrustning. Föreläsningsmaterialet kan vid behov testas på plats i förväg. Föreläsaren ska helst vara på plats senast 15 minuter innan mötet börjar. Om mötet börjar tidigare än Maritimcentret Vellamo egentligen öppnar, ska beställaren avtala om tiden då arrangörerna ska vara på plats.
Betalningssätt
Lokalhyran kan betalas kontant, med bankkort, de vanligaste kreditkorten eller faktura. Om du väljer att betala med faktura ber vi dig att meddela faktureringsadressen i förväg för att spara tid på plats. Med faktura tillkommer en serviceavgift på 5 euro.
Kommendantens sal
Kommendantens sal är en central del av utställningen Ödesdigra Svensksund. I mitten av Kommendantens sal finns ett bord i massiv ek omgivet av 15 moderna, ergonomiskt utformade designstolar. Mötesgästerna har tillgång till trådlöst nätverk, dator och skärm på 65 tum. Villeroy & Bochs servis Old Luxembourg skapar en festlig känsla till dukningen tillsammans med dricksglas i kristall och bestick i samma serie.
Priser
T.ex. 3 h/200 euro lokalhyra + 25 euro/person
I priset ingår kaffeservering för ett valt antal deltagare och museiupplevelse. Exempelpriset gäller endast under museets öppettider.
Alla lokalhyror inkluderar 24 procent moms.
Därtill en bit historia? Lokalhyran för kabinettet som ligger direkt i utställningsutrymmet inkluderar tillgången till Vellamos utställningar. Bekanta dig med våra aktuella utställningar!
Utrustning
skärm på 65 tum
bärbar dator
trådlöst nätverk
festlig servis från Villeroy & Boch
Boka här: info@merikeskusvellamo.fi | 040 350 0497
Visste du? Kommendantens sal är uppkallad efter markisen Jean Baptiste Prevost de Sansac av Traversay. Markisen var befälhavare på Svensksunds fästning och krigshamn.
Auditoriet Ilmari
Auditoriet har 166 fasta sittplatser i stigande bänkrader, 213 platser med extra stolar. Auditoriet är en utmärkt lokal för seminarier eller möten, men här kan även arrangeras konserter eller filmvisningar – Ilmaris behändiga teknik och bra ljudåtergivning garanterar en lyckad tillställning.
Priser
hel dag (kl. 8–17) 629,03 € (780 € inkl. moms)
halv dag (5 h) 362,90 € (450 € inkl. moms)
två timmar 241,94 € (300 € inkl. moms), extra timme (max 1 h) 56,45 € (70 € inkl. moms)
En liten bit historia på köpet? I priset på en hel och en halv dag ingår gratis entré till Vellamos alla utställningar. Se våra aktuella utställningar!
Utrustning
dataprojektor
stor filmduk
4 fasta mikrofoner
trådlösa mikrofoner: 2 handmikrofoner och 2 slipsmikrofoner
bärbar dator – kundens egen dator bör ha HDMI- eller DisplyPort-anslutning
internetanslutning
2 flyttbara informationsbord
fot för tre flaggor
hörslinga
WLAN – Vellamo Open. Möjlighet till en fast anslutning till nätverket Vellamo Open.
Blu-ray-spelare
blädderblock
Tips: Vi har simultantolknings- och ljudåtervinningsutrustning för din tillställning – fråga mer!
Boka här: info@merikeskusvellamo.fi | 040 350 0497
Visste du att? Auditoriet har fått sitt namn efter designern av Martitimcentret Vellamo, arkitekt Ilmari Lahdelma.
Utbildningsrummen Ahti och Kaija
Möteslokalerna Ahti och Kaija med 32 platser kan även slås ihop till en stor sal. Tack vare omformbarheten lämpar sig dessa rymliga och moderna möteslokaler bra till möten, utbildningar, grupparbeten eller för utställare.
Priser
timhyra/rum 56,45 € (70 € inkl. moms)
timhyra båda rummen ihopslagna 112,90 € (140 € inkl. moms)
dagshyra (över 5 timmar)/rum 282,26 € (350 € inkl. moms)
dagshyra (över 5 timmar) båda rummen ihopslagna 564,52 € (700 € inkl. moms)
En liten bit historia på köpet? I priset på fyra timmars lokalhyra och längre ingår gratis entré till Vellamos alla utställningar. Se våra aktuella utställningar!
Utrustning
dataprojektor
bärbar dator (HDMI-anslutning)
internetanslutning
blädderblock (+ i Kaija även en magnettavla/whiteboard)
hörslinga
WLAN – Vellamo Open
vattenkran
Boka här: info@merikeskusvellamo.fi | 040 350 0497
Visste du att? Ahti är vattenväsen och make till vattnets gudinna Vellamo. Kaija betyder brygga, kaj för sjöfarare.
Seminariesalen Venttiili
Venttiili är en möteslokal på 20 platser. Kabinettet ligger i restaurang Laakonkis lokaler.
Ekborden i möteslokalen placeras bäst i diplomatform.
Priser
timhyra 56,45 € (70 € inkl. moms)
dagshyra (kl. 8–17) 282,26 € (350 € inkl. moms)
Utrustning (AV-utrustning på begäran)
dataprojektor
internetanslutning
magnettavla/whiteboard
blädderblock
WLAN – Vellamo Open
Boka här: asiakaspalvelu@kotkanravintolat.fi | 010 832 3501 (vardagar kl. 9–15)
Visste du att? Venttiili, ventil betyder båtfönster.
Båthall
Fira med båtfolket!
Maritimcentret Vellamos majestätiska båthall lämpar sig utmärkt för olika sammankomster. I båthallen finns en imponerande samling båtar från olika årtionden. De har använts för att ta sig fram till sjöss, i tävlingssyfte och för skoj skull, betjänat militären och Gränsbevakningsväsendet, varit med om att dra upp fisk och rädda folk.
Ett seminarium som inleds med en smoothie eller välkomstdrink i båthallen och en cocktailkväll eller annan kvällsfest på stående fot är garanterat något som gästerna kommer att komma ihåg.
Priser
Avtalas från fall till fall.
Frågor och bokningar: info@merikeskusvellamo.fi | 040 350 0497
Boka en majestätisk festlokal som imponerar!
Isbrytaren Tarmo
Ombord på isbrytaren Tarmo som har över hundratio år på nacken kan du arrangera mindre möten och fester. Det som du förlorar i mötesteknik vinner du i stämning!
Ångisbrytaren Tarmo har öppet under sommarperioden från maj till augusti.
Priser
timhyra (kl. 8–17) 56,45 € (70 € inkl. moms)
kvällsevenemang (kl. 16–21) 411,29 € (510 € inkl. moms)
Utrustning
fasta bord
35 pallar
2 bänkar för fem personer
Boka här: info@merikeskusvellamo.fi | 040 350 0497
Visste du att? Isbrytaren Tarmo byggdes i England 1907.